주식회사 더데스트(이하 ‘회사’)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위해 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

• 분양 및 계약 이행: 고객의 주택 분양 계약 체결 및 계약 이행을 위해 개인정보를 처리합니다.
• 고객 상담 및 민원 처리: 고객의 문의사항 처리 및 불만사항 해결을 위해 개인정보를 처리합니다.
• 마케팅 및 광고: 새로운 분양 정보 및 이벤트 안내 등을 위해 개인정보를 처리합니다.
• 법적 의무 준수: 관련 법령에서 요구하는 의무를 이행하기 위해 개인정보를 처리합니다.

2. 처리하는 개인정보의 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 필수 항목: 성명, 연락처(전화번호, 휴대전화번호), 이메일 주소, 생년월일, 주소, 계약 정보
• 선택 항목: 직업, 직장명, 기타 서비스 이용 기록

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 분양 및 계약 이행: 계약 종료 후 5년
• 고객 상담 및 민원 처리: 상담 또는 민원 처리 완료 후 3년 – 마케팅 및 광고: 동의 철회 시까지

4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

• 정보주체의 사전 동의를 받은 경우
• 법령에 의하여 의무적으로 제공해야 하는 경우
• 고객의 계약 이행을 위해 필요한 경우 (예: 금융기관, 법무사 등)

5. 개인정보 처리의 위탁
회사는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

• 수탁자: [수탁자명]
• 위탁 업무의 내용: [위탁 내용]

회사는 위탁 계약 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구 – 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리 정지 요구

위 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

7. 개인정보의 파기
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 파기 절차: 불필요한 개인정보는 내부 방침에 따라 별도의 데이터베이스(DB)로 옮겨지거나, 즉시 파기됩니다.
• 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 문서 형태의 정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  
  

8. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치: 개인정보 보호를 위한 내부 관리 계획 수립, 정기적인 직원 교육
• 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화
• 물리적 조치: 전산실, 자료 보관실 등의 접근 통제

9. 개인정보 보호 책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호 책임자: [이름]
• 직책: [직책]
• 연락처: [전화번호], [이메일]

정보주체께서는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 개인정보처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 회사의 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

• 시행일: [2024. 08.27]